上周末,约100名高中毕业生的喜悦瞬间落空,他们误收到了Memorial University工程学院发来的录取通知邮件。Memorial University在给CBC News的一份声明中表示,这批邮件并非秋季学期正式录取通知书,里面仅附有已录取学生的注册相关信息。
但CBC拿到的邮件副本显示,邮件中虽包含注册资料,通篇却多处出现带有“录取”含义的表述。
学生收到的第一封邮件里出现了多处措辞,例如“恭喜你被本院录取”“希望你已接受我们的录取邀约”以及“期待今年秋季在Memorial与你相见”。
Memorial大学工程学院副院长Dennis Peters表示:“我清楚这些学生此刻都万分焦急地等待录取结果,这次的邮件信息造成了误导,我们的做法存在严重疏漏。”

图源:CBC
Peters称,这批邮件本不该发给录取结果仍待审核的学生,属于错发。
“我们向受影响的学生致以诚挚歉意,”他说,“校方正在复盘整套工作流程,杜绝此类失误再次发生。”他补充,这批邮件原本是发给350名已确定录取的学生,此次失误属于人为操作差错。
Peters表示,校方不会追究发送邮件的工作人员或相关部门的责任,而是会优化工作流程,要求发送邮件前必须二次核对收件人名单。
“我们会建立多重流程与复核机制,避免再出现同类问题。”Peters说道。
首封邮件发出三小时后,校方补发了第二封邮件,告知学生忽略前一封中恭喜录取的相关内容。
Peters解释,补发邮件是为了尽快更正失误。
“我们本该更周全地规划对外沟通,出具一份更正式、考量更全面的更正说明,但当时的处理方式有所欠缺。”他坦言。
家长倍感不满
受此事影响的学生家长在名为MUN Parents的脸书群组发帖,宣泄内心不满。
7月11日的一则发帖提到,家长们认为,对于那些误以为自己成功被录取的孩子而言,这次乌龙事件令人灰心、倍感失望。
Peters表示,学生收到这封错发邮件并不会影响最终录取结果,校方目前尚未作出任何录取裁定。
招生委员会还在等候教育局发来的高中成绩单,成绩单预计于7月17日送达校方。
校方收到并审核完成绩后,才会向学生发放正式录取或拒录通知,Peters称通知大概率会在下周晚些时候发出。
来源:
https://www.cbc.ca/news/canada/newfoundland-labrador/mun-acceptance-emails-error-9.7272979